Automatisez la protection de vos données – Faire les bons choix

Se questionner

Les entreprises sont vues constamment sollicitées depuis l’arrivée de la nouvelle loi 25 par différentes firmes spécialisées ou non, que ce soit des firmes légales ou TI, la plupart offrent des solutions tierces, des consultations ou des audits de sécurité.  Mais avant de se lancer dans un processus, d’adopter ou de remplacer des solutions technologiques, posez-vous ces quelques questions :

• Est-ce que mon entreprise possède déjà une politique de gouvernance?
• Est-ce qu’un partenaire légal connait mon environnement technologique et est un bon conseiller pour mes TI?
• Est-ce que je dois vraiment déployer des sondes sur mon environnement et changer nos solutions de cybersécurité?
• Est-ce qu’un partenaire technologique est la meilleure ressource pour me conseiller en matière légale dans le cadre de la loi 25?
• Est-ce qu’un partenaire technologique est un spécialiste dans la rédaction de politique de gouvernance?
• Est-ce que les solutions proposées prennent en considération le plan stratégique établi pour mes TI?
• Comment ces nouvelles solutions maximisent mes choix et investissement réalisés telles que Microsoft365?
• Est-il possible de reprendre le contrôle de mes données?

Toutes ces questions soulèvent des réflexions, mais il devient évident que des champs de compétences différents sont nécessaires pour assurer une fondation solide à votre gouvernance. 

Pourquoi réinventer?

Bien avant le Québec, en 2018 l’Europe a adopté une loi concernant la protection des renseignements personnels, le RGPD venait encadrer la collecte et l’utilisation des renseignements personnels des Européens. Rapidement, les entreprises se sont vues confrontées à des défis de taille. Le volume, les différentes sources, le stockage et le partage de données devaient tous être adressés afin de rendre crédible une saine gouvernance des données.  De plus, une méthode devait être mise en place afin de retracer toute information personnelle  pouvant appartenir à un individu.

L’industrie a dû s’adapter rapidement afin d’offrir des solutions de pointes qui cohabiteraient avec les outils infonuagiques en forte croissance en 2018. Microsoft s’est positionné encore une fois comme un leader en mettant sur le marché la solution Microsoft Purview qui permettait aux entreprises d’avoir une vision centralisée et de sécuriser l’information qu’elles détenaient.

En janvier 2022, Microsoft lance Priva, une solution de gestion de risques et d’automatisation des politiques permettant aux entreprises de bâtir des environnements de travail résilient en matière de protection de renseignements personnels et de gestion des risques.

Comment maximiser vos investissements?

Lorsque vient le temps d’évaluer ou de choisir une solution en gestion de la gouvernance et de la protection des données, il est important d’avoir une vision à long terme. Cette façon d’aborder le sujet vous permettra de mettre en perspective les éléments qui feront en sortes que votre gouvernance des données pourra perdurer et se transformera en avantages pour votre entreprise.

Si comme plusieurs entreprises dans le monde, vous avez adopté les outils de collaboration et de productivité Microsoft365 et Azure, vous avez surement déjà profité des avantages que ces solutions vous offrent. Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, OneDrive, simplifient déjà le travail de vos utilisateurs en facilitant la collaboration entre eux, vos clients et fournisseurs.

Alors, avant d’ajouter un logiciel dans votre environnement, vous vous posez surement ces questions:

• Est-ce que la suite Microsoft365 ou Azure offre déjà ce que nous recherchons?
• Utilisons-nous au plein potentiel notre suite Microsoft365 ou de notre solution Azure?
• Nos licences Microsoft365 ou Azure couvrent ce type de fonctionnalités?

Pourquoi ne pas lancer la même réflexion pour vos besoins concernant la gouvernance et la protection des données? Si une solution parfaitement intégrée, compatible, intuitive et maintenue par le même fournisseur qui vous offre la suite Microsoft365 et Azure est disponible, seriez-vous intéressé?  Ça vaut la peine d’y réfléchir!

Notre choix s’arrête sur Microsoft, pourquoi?

• Maturité de la solution et adoption dans le monde par des milliers d’entreprises
• Solution développée et appuyée par une vision à long terme
• Intégration sans précédent avec l’ensemble de la suite Microsoft365, Azure et Windows
• Facilité de déploiement et autonomie pour les entreprises
• Plus d’une centaine de connecteurs de données pour s’adapter à différentes sources de données
• Combinaison entre gouvernance, gestion des risques, gestion d’incidents
• Gestion des incidents et processus automatisés
• Aucun impact direct sur votre parc informatique
• Aucune dépendance envers des fournisseurs tiers

Une fois mise en place, la gestion de la solution peut facilement être transférée à une de vos ressources afin de réaliser les opérations quotidiennes. Les interfaces intuitives combinées à l’intégration à vos outils vous permettent d’atteindre rapidement une autonomie opérationnelle. Gouverner vos données est, en quelque sorte, votre responsabilité.

Microsoft devient un incontournable vu la profondeur de la solution, la facilité et la rapidité avec laquelle elle peut être déployée. En plus d’être 100% intégrés à votre écosystème Microsoft, ces solutions éprouvées répondent déjà aux besoins de l’Europe depuis 2018, alors pourquoi ne pas s’y attarder?

Comment Microsoft Purview & Priva facilite la gouvernance et la protection des données?

Sans trop entrer dans les détails techniques de cette solution, nous pouvons dire que Microsoft Purview-Priva vous permet de prendre le contrôle de vos données et d’automatiser les différentes tâches nécessaires au quotidien pour maintenir le respect de vos politiques.

En d’autres termes cette solution vous permet de:

• Démocratiser, découvrer et cataloguer l’ensemble de vos données.
• Procéder à un inventaire interactif et continu de vos données sur vos serveurs, postes de travail, Azure, SharePoint, Outlook, Exchange, OneDrive et Microsoft Teams, Bases de données SQL et bien d’autres.
• Classifier et identifier rapidement les renseignements personnels ou les données sensibles dans votre organisation.
• Visualiser et évaluer l’utilisation et les accès aux données personnelles et sensibles par vos utilisateurs.
• Accéder rapidement par le biais d’un tableau de bord aux données sensibles de votre entreprise pour créer des stratégies de protection de données.
• Identifier et corriger les risques de confidentialité de façon proactive, tels que l’accumulation, les partages et automatiser le cycle de vie des données.
• Informer et sensibiliser dynamiquement vos utilisateurs lorsqu’ils accèdent ou partagent des renseignements personnels ou des données sensibles.
• Prévenir automatiquement les fuites de données en assurant une veille constante sur vos différentes sources de données.
• Traiter automatiquement les demandes d’accès aux renseignements personnels de vos collaborateurs
• D’outiller vos utilisateurs en transformant vos directives en mécanismes de contrôle dynamiques et intuitifs.

En conclusion

La nouvelle réglementation au Québec a fait réaliser aux entreprises l’importance des données qu’elles possèdent. Au-delà des renseignements personnels, la protection des données s’applique aussi à toute donnée qui a de la valeur pour votre entreprise et qui la rend compétitive.  Il est donc normal que les dirigeants et responsables de la protection des renseignements personnels s’interrogent et remettent en question certains processus afin d’être en mesure d’atténuer les risques, et d’assurer leur conformité envers les différentes réglementations.

Prendre le temps d’évaluer les besoins et l’expertise nécessaires pour mener à terme votre projet de conformité est un pari payant sur le long terme.